Was kostet eine unbesetzte Stelle im Handwerk?

Eine offene Stelle fällt im Alltag erst einmal kaum auf. Die Arbeit verteilt sich auf die anderen, ein Auftrag wird verschoben, und irgendwie geht es weiter. Wer aber einmal ausrechnet, wie viel Umsatz hinter einer Stelle steht, sieht die Suche nach Personal mit anderen Augen.

Was kostet eine unbesetzte Stelle im Handwerk?

Rechnerisch steht hinter jeder Stelle im Handwerk gut 10.000 Euro Umsatz im Monat. Ob Ihnen dieser Umsatz wirklich fehlt, hängt davon ab, ob Sie wegen der offenen Stelle Aufträge verschieben oder ablehnen müssen.

Grundlage ist die Handwerkszählung 2024 des Statistischen Bundesamts, Stand April 2026. Dort ist für das gesamte Handwerk ein Umsatz von 127.172 Euro je tätiger Person ausgewiesen, ohne Umsatzsteuer. Geteilt durch zwölf Monate sind das rund 10.600 Euro im Monat. Diese Teilung ist unsere eigene Rechnung, keine Angabe der Statistik. Zu den tätigen Personen zählen alle, die im Betrieb arbeiten, auch die Inhaber und die geringfügig Beschäftigten.

Umsatz ist nicht Gewinn

Diese Zahl ist Umsatz, nicht Gewinn. Im Umsatz steckt alles, was ein Betrieb einnimmt, also auch das Material, das er einbaut. Davon gehen Löhne, Material, Fahrzeuge und alle anderen Kosten ab. Was am Ende als Gewinn bleibt, ist nur ein Teil davon.

Außerdem unterscheiden sich die Werte je Gewerk stark. Im Kraftfahrzeuggewerbe lag der Umsatz je tätiger Person bei 279.667 Euro, im Bauhauptgewerbe bei 166.801 Euro und im Ausbaugewerbe bei 130.324 Euro. Bei den Handwerken für den privaten Bedarf waren es 55.352 Euro.

Für Ihre eigene Rechnung nehmen Sie deshalb am besten den Wert Ihres Gewerks oder, noch genauer, die Zahl aus Ihrem eigenen Betrieb.

Wie viele Stellen im Handwerk offen sind

Im Jahresdurchschnitt 2025 waren laut Bundesagentur für Arbeit rund 123.000 Stellen für Handwerksberufe gemeldet, 6 Prozent weniger als im Vorjahr. Die Zahl umfasst nur Stellen, die bei der Arbeitsagentur gemeldet sind, und nur typische Handwerksberufe mit Berufsabschluss. Helferberufe sind nicht enthalten.

Trotz weniger gemeldeter Stellen bewertet die Bundesagentur die Besetzungsprobleme im Handwerk als überdurchschnittlich hoch. Von 84 Engpassberufen auf Fachkraftebene stammen laut ihrem Bericht zum Handwerk 39 aus Handwerksberufen.

Wie lange eine Stelle offen bleibt

Die Bundesagentur nennt für Handwerksberufe eine Vakanzzeit von 242 Tagen im Jahr 2025, im Durchschnitt aller Berufe waren es 167 Tage. Gemessen wird dabei die Zeit vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung der Stelle.

Diese Zahl sollten Sie mit Vorsicht lesen. Es ist ein Durchschnittswert, und die Statistik der Bundesagentur schreibt in einer Hintergrundinfo vom August 2026 selbst, dass dieser Wert anfällig für Verzerrungen durch Ausreißer ist, etwa durch Stellen, die verspätet abgemeldet werden. Sie stellt ihre Berichte deshalb auf den Median um, also auf den mittleren Wert. Der fällt laut Bundesagentur in der Regel deutlich kleiner aus.

Für Ihre eigene Rechnung nehmen Sie deshalb besser die Monate, die Ihre Stelle tatsächlich schon offen ist.

Was eine offene Stelle sonst noch kostet

Der fehlende Umsatz ist nur ein Teil. Eine offene Stelle kostet auch dort, wo man es nicht sofort in Zahlen sieht. Die Kollegen fangen die Arbeit mit Überstunden auf, Aufträge werden verschoben oder abgelehnt, und der Chef verbringt Zeit mit der Suche statt im Betrieb.

Umgekehrt kostet nicht jede offene Stelle den vollen Umsatz. Wenn das Team die Arbeit schafft oder die Auftragslage ohnehin ruhig ist, fehlt weniger. Der Durchschnittswert ist deshalb eine Orientierung und kein Schaden, den man auf den Euro genau beziffern kann.

So rechnen Sie selbst

Für eine grobe Rechnung brauchen Sie drei Zahlen: den Jahresumsatz je Mitarbeiter in Ihrem Betrieb oder Gewerk, die Zahl der offenen Stellen und die Monate, die diese Stellen schon offen sind. Teilen Sie den Jahresumsatz je Mitarbeiter durch zwölf und nehmen Sie das Ergebnis mal die Zahl der Stellen und mal die Zahl der Monate.

Mit dem Durchschnitt des Handwerks ergibt das für eine Stelle, die drei Monate offen ist, rechnerisch rund 31.800 Euro Umsatz. Einen Rechner dafür finden Sie auf unserer Seite Karriereseiten fürs Handwerk. Dort tragen Sie die Zahl der offenen Stellen und die Monate ein und sehen sofort, wie viel Umsatz rechnerisch dahintersteht.

Was Sie jetzt tun können

• Fragen Sie Ihren Steuerberater, wie viel Umsatz im Jahr auf jeden Mitarbeiter in Ihrem Betrieb kommt.
• Notieren Sie, seit wann jede Stelle offen ist und welche Aufträge Sie deshalb verschieben oder ablehnen mussten.
• Melden Sie jede offene Stelle kostenlos in der Jobbörse der Arbeitsagentur.
• Antworten Sie Bewerbern schnell, damit sie nicht woanders zusagen. Wie das klappt, steht im Artikel Antworten Sie binnen 24 Stunden.
• Machen Sie es Bewerbern leicht, sich zu melden, am besten mit einer kurzen Bewerbung am Handy.

Wir bauen Karriereseiten fürs Handwerk, über die sich Bewerber in einer Minute bewerben. Den ersten Entwurf erstellen wir kostenlos.